See sarnaneb enam-vähem tavapärase konverentsi vormiga, kus inimesed istuvad koos ja arutavad omavahel päevakajalisi küsimusi. E-konverentsi korral on kaks või enam isikut virtuaalse keskkonna kaudu füüsiliselt koos. Kõik on konverentsil kohal videokõne kaudu, mida on võimalik täiendada nii visuaalsete kui ka helielementidega. Nii saavad inimesed koosolekul või arutelul koos olla isegi maailma erinevates paikadest. Ärikohtumisel või konverentsil osalemiseks pole vaja lennata ega pikki vahemaid läbida. Elektrooniline konverents on hõlbustanud inimestel koosoleku pidamist vaid elektroonilise seadme ja staabiilse internetiühenduse abil.
E-konverentsil on omad plussid:
● Säästab raha ja aega;
● Suurendab tööefektiivsust;
● Üsna paindlik ja mugav;
● Lihtne suhelda.